Assistant administratif (H/F)

Assistant administratif (H/F)
Traitement administratif de dossiers et du secrétariat au sein du siège de l’entreprise Bibliopolis.

Missions

assister ou épauler le service comptable dans les opérations financières et dans le traitement des fiches de paie ;
le traitement administratif de dossiers et du secrétariat ;
assurer la confidentialité et la sécurité des dossiers et des procédures ;
répartir et archiver la correspondance reçue (lettres, courriers électroniques, colis, etc.) et prendre en charge l’accueil des visiteurs ;
optimiser les systèmes de communication internes de l’entreprise ;
gérer les bases de données et documenter les processus et les systèmes mis en œuvre.
l’organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord  ;
la gestion des mails et du courrier ;
l’accueil téléphonique et physique ;
la communication d’informations en interne ;
le support comptable et la saisie de données ;
la rédaction de documents et de lettres ;
la commande de fournitures.
Compétences

Écoute et esprit d’équipe
Organisé, sens de la communication
Dynamisme et sens de l’initiative
Connaissance en informatique et bureautique
Type d’emploi:

Contrat à Durée Déterminée (condition ACTIVA)

Heures de travail:

Temps-plein

Jours de travail:

Flexible
Jour
Week-end
Lieu de travail:

Bruxelles

Renseignements et candidature

info@bibliopolis.be (envoyez un CV et votre lettre de motivation)
ou utiliser notre formulaire de soumission de candidature spontanée.

Aide au transport quotidien
Eco-chèques
Ordinateur de fonction
Travail à domicile
13ème mois
Pécule de vacances

Depuis plus de 20 ans, l’équipe qui compose Bibliopolis s’efforce de vous proposer un large assortiment d’ouvrages à prix réduit.

Notre équipe met tout en œuvre pour garantir aux franchisés un suivi à la hauteur de leurs attentes.

Vous êtes motivé à l’idée de rejoindre l’équipe.

BOUDA A.

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