Assistant administratif (H/F)
Bibliopolis
Type de contrat
À plein temps
Date de début
Immédiatement
Détails du poste
Job description, work day and responsibilities
Assistant administratif (H/F)
Traitement administratif de dossiers et du secrétariat au sein du siège de l’entreprise Bibliopolis.
Missions
assister ou épauler le service comptable dans les opérations financières et dans le traitement des fiches de paie ;
le traitement administratif de dossiers et du secrétariat ;
assurer la confidentialité et la sécurité des dossiers et des procédures ;
répartir et archiver la correspondance reçue (lettres, courriers électroniques, colis, etc.) et prendre en charge l’accueil des visiteurs ;
optimiser les systèmes de communication internes de l’entreprise ;
gérer les bases de données et documenter les processus et les systèmes mis en œuvre.
l’organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord ;
la gestion des mails et du courrier ;
l’accueil téléphonique et physique ;
la communication d’informations en interne ;
le support comptable et la saisie de données ;
la rédaction de documents et de lettres ;
la commande de fournitures.
Compétences
Écoute et esprit d’équipe
Organisé, sens de la communication
Dynamisme et sens de l’initiative
Connaissance en informatique et bureautique
Type d’emploi:
Contrat à Durée Déterminée (condition ACTIVA)
Heures de travail:
Temps-plein
Jours de travail:
Flexible
Jour
Week-end
Lieu de travail:
Bruxelles
Renseignements et candidature
info@bibliopolis.be (envoyez un CV et votre lettre de motivation)
ou utiliser notre formulaire de soumission de candidature spontanée.
Employee benefits, bonuses
Aide au transport quotidien
Eco-chèques
Ordinateur de fonction
Travail à domicile
13ème mois
Pécule de vacances
Annonceur
Brief characteristics of the company
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Personne de contact
BOUDA A.
Adresse de l'entreprise
ID de l'offre: #5,
Publié: il y a 1 an,
Company registered: il y a 1 an